Googleサービス利用時の注意

　Googleから提供されているサービスは大半が無料でとても便利なものです。
　個人・グループだけならず、中小規模の企業では、上手に使えばビジネスツールとしても有効活用できるかと思います。

　しかしながら、Googleのサービス各種を利用する上で、注意しておかなければならない点があるのも確かです。

サービスの持続や機能改変について保証がない

　Google社の企業信用に関わることなので、そうそうないとは思いますが、サービスが休止・廃止されることになっても責任を問うことができません（Google Appsのような有料サービスは別として）。
　なので、Googleのサービスをいろいろと活用するときは、万が一に備えてバックアップをとっておくこと、代替手段を考えておくこと、が（特に企業の場合は）必要です。
（データが失われる可能性は、個々のＰＣ故障による確率のほうが高そうですが（苦笑））

ユーザビリティとセキュリティは背反する

　ユーザビリティ（使いやすさ、利便性が上がれば上がるほど、セキュリティ（情報保護など）は低下します。
　Googleのサービスはネット環境（と対応したブラウザ）があれば、いつどこからでも利用可能ですが、ログアウトしなかったりＩＤとパスワードを保存する設定にしてしまったりすると、ログインした状態が保たれるので、後から誰でもそのデータやサービスを利用で来てしまいます。

アカウント名、パスワードを保存しない
利用後は必ずログアウトする（ブラウザ閉じる、電源ＯＦＦではダメ）

を徹底する必要があります。

コンプライアンスに反する場合がある

　企業（特に大手）の場合、データアクセスは社内のみ、とか、ＷＥＢメールは禁止、などさまざまな遵守項目があると思います。そして、それにGoogleサービスが抵触することが多いですので、企業ベースで利用を考える場合は、その点にじゅうぶん注意してください。

ぐーぐるさん